KI-Automatisierung
KI-Automatisierung, die Routinearbeit übernimmt
Wir automatisieren die Aufgaben, die Ihr Team jeden Tag Zeit kosten: Anfragen beantworten, Dokumente auslesen, Daten übertragen. Ihre Mitarbeiter prüfen und geben frei, statt abzutippen.
- CRM
- ERP
- Chatbot
- Claude API
- 09:31:10Rechnung per E-Mail eingegangenRechnung_4711.pdf · Lieferant Becker GmbH
- 09:31:12KI liest die Rechnungsdaten1.248,50 € · fällig am 08.11. · Bestell-Nr. 2093
- 09:31:13Abgleich mit der BestellungMenge und Preis stimmen überein
- 09:31:14Buchungsvorschlag zur Freigabe bereitBuchhaltung per Teams benachrichtigt
Typische Aufgaben
Was wir für Sie automatisieren
E-Mails sortieren und beantworten
Eingehende Anfragen werden erkannt, priorisiert und mit einem Antwortentwurf versehen.
Dokumente auslesen
Rechnungen, Lieferscheine und Formulare werden gelesen und die Daten strukturiert übernommen.
Daten zwischen Programmen übertragen
Informationen aus E-Mail, Formular oder PDF landen automatisch in CRM, ERP oder Tabelle.
KI-Chatbot für Website und Service
Beantwortet häufige Fragen rund um die Uhr auf Basis Ihrer eigenen Inhalte.
Angebote und Texte vorbereiten
Entwürfe für Angebote, Produkttexte oder Berichte aus Ihren vorhandenen Daten.
Interne Wissenssuche
Mitarbeiter finden Antworten in Handbüchern, Verträgen und Richtlinien per Frage statt Suche.
Ablauf
Vom Gespräch zur fertigen Lösung
Sie sehen früh ein Ergebnis und entscheiden Schritt für Schritt, wie es weitergeht.
- 01
Erstgespräch
Wir klären, welche Aufgabe am meisten Zeit kostet und was eine Lösung bringen würde.
30 Minuten · kostenlos - 02
Prototyp
Ein klickbarer Entwurf unter einer eigenen Vorschau-Adresse. Sie testen ihn mit echten Beispielen.
ca. 1 Woche - 03
Umsetzung
Ausbau, Tests und Anbindung an Ihre Systeme wie Postfach, Kalender oder Buchhaltung.
2 bis 6 Wochen - 04
Betrieb
Hosting, Updates und Weiterentwicklung übernehmen wir auf Wunsch zum monatlichen Fixpreis.
laufend
Häufige Fragen
Antworten vorab
Brauche ich dafür eigene IT oder Programmierkenntnisse?
Nein. Wir übernehmen Entwicklung, Einrichtung und Betrieb. Sie brauchen nur Zugang zu den Systemen, die angebunden werden sollen.
Was passiert mit unseren Daten?
Wir klären im Erstgespräch, welche Daten verarbeitet werden und wo. Die Lösung wird passend zu Ihren Datenschutzvorgaben aufgebaut, inklusive Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Trifft die KI Entscheidungen allein?
Nur wenn Sie das wollen. Üblich ist, dass die KI vorbereitet und ein Mensch freigibt, zum Beispiel bei Angeboten oder Antworten an Kunden.
Was kostet eine Automatisierung?
Nach dem Erstgespräch erhalten Sie einen Festpreis. Kleinere Automatisierungen sind oft in wenigen Tagen umgesetzt.
Erzählen Sie uns, was Sie Zeit kostet
Im kostenlosen Erstgespräch finden wir heraus, wo sich Automatisierung oder eigene Software für Sie lohnt.